Pengertian, Sejarah dan Fungsi Microsoft PowerPoint

Menurutmu apa sih Microsoft PowerPoint itu? Apa fungsi dan kegunaannya? Dan apa saja manfaatnya? Bisa saja bagi sebagian orang masih belum tau tentang apa, buat apa dan bagaimana Microsoft PowerPoint itu. Nah, maka dari itu yuk simak penjelasan berikut ini!

Pengertian Microsoft PowerPoint

PowerPoint merupakan software untuk merancang bahan presentasi dalam bentuk slide. Maka dari itu dengan adanya aplikasi PowerPoint ini akan memudahkan kita dalam membuat presentasi dengan sederhana, menarik bahkan juga profesional yang digunakan sebagai bahan pembelajaran dalam kelas atau di depan umum. Nah, biasanya aplikasi ini banyak disukai dan digunakan oleh para kalangan pelajar, pendidik, perkantoran serta bisnis.

Oleh karena itu, agar menarik para audiens, Microsoft PowerPoint menyediakan berbagai macam pilihan mulai dari tema, desain, animasi atau tata letak yang beragam. Dan fitur template atau desain akan semakin mempercantik tampilan dari suatu presentasi PowerPoint.

PowerPoint merupakan aplikasi pembantu dalam presentasi yang interaktif. Penggunaan PowerPoint interaktif bisa membantu tenaga pengajar untuk memaparkan materi kepada peserta dengan lebih mudah sehingga transformasi ilmu pengetahuan dapat berjalan dengan lebih baik dan lancar.

Sejarah Microsoft Power Point

Microsoft PowerPoint sendiri pertama kali dikembangkan oleh Robert Gaskin dan Dannis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan Forethought, Inc yang kemudian berubah nama menjadi PowerPoint. Versi 1.0 PowerPoint dirilis pada 1987 dan komputer pendukungnya adalah Apple Macinthos. Dan pada saat itu PowerPoint masih berwarna hitam putih dan mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi OverHead Projector (OHP).

Setahun kemudian PowerPoint muncul dengan versi terbaru dengan dukungan lebih berwarna. Kemudian Microsoft mengakuisisi perusahaan Forethough, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga 14 juta dollar di tanggal 13 Juli 1987 dan pada tahun 1990 muncul versi 2.0 ke pasaran mengikuti jejak dari Microsoft Windows 3.

Maka dari itu sejak tahun 1990, menjadi bagian yang tak terpisahkan dari bagian paket aplikasi perkantoran. Microsoft Office System (kecuali basic editor). Versi terbaru dari Microsoft Office PowerPoint 2013 yang rilis bulan Januari 2013. Merupakan loncatan yang cukup jauh dimana antarmuka dengan pengguna dan grafik sangat ditingkatkan sehingga Microsoft PowerPoint menjadi lebih menarik dan userfriendly. Dibandingkan dengan format data yang sebelumnya, dengan ekstensi *.ppt versi ini menawarkan format data XML dengan ekstensi *.pptx.

PowerPoint sendiri menawarkan 2 jenis properti pergerakan, yaitu Custom Animation dan Transition. Entrance, Emphasis, Exit merupakan objek dalam property pergerakan Custom Animation. Sedangkan Transition mengatur pergerakan dari satu slide ke slide lainnya.

PowerPoint dapat menyimpan dalam bentuk format sebagai berikut:

*. PPT (PowerPoint Presentation), merupakan data biner dan tersedia pada semua versi PowerPoint
*. PPS (PowerPoint Show), merupakan data biner dan tersedia pada semua versi PowerPoint
*. POT (PowerPoint Template), merupakan data biner dan tersedia pada semua versi PowerPoint
*. PPTX (PowerPoint Presentation), merupakan data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12

Fungsi dan Kegunaan Microsoft PowerPoint

Fungsi serta kegunaan PowerPoint adalah sebagai berikut:

PowerPoint dapat memudahkan para pengguna dalam menyampaikan materi kepada audiens.
Memudahkan audiens dalam memahami materi presentasi karena menampilkan poin-poin utama dalam slide.
Pengguna bisa dengan mudah menyampaikan materi dengan membuat materi dalam bentuk tulisan, gambar, animasi, ataupun video.
PowerPoint dapat membuat penyajian materi menjadi lebih berkesan dan menarik.
Menunjang kegiatan pendidikan serta pembelajaran baik untuk pelajar maupun pendidik.

Kelebihan Microsoft PowerPoint

**1. Memudahkan pengguna dalam membuat slide presentasi.**

Dengan adanya PowerPoint, pengguna menjadi lebih mudah dalam membuat slide presentasi.

2. Memiliki berbagai macam tools

PowerPoint menyediakan berbagai macam tools untuk membuat slide presentasi lebih menarik. Dengan adanya fitur-fitur dalam ppt membantu kita menyisipkan suara, video, foto dan lain sebagainya.

3. Memiliki fitur kolaborasi

Banyaknya rutinitas membuat seseorang kesulitan dalam menyelesaikan pekerjaan dengan waktu dan kondisi yang tepat. Fitur kolaborasi yang terdapat dalam PowerPoint bisa kita gunakan untuk mengedit materi pekerjaan dari komputer yang berbeda. Dengan begitu pekerjaan kita akan jauh lebih cepat dan mudah.

4. Template Bervariasi

Selain bermacam tools yang bervarian PowerPoint juga menyediakan desain template yang kita inginkan. Template berguna untuk membuat tampilan pada presentasi menjadi lebih menarik dengan background yang bervariasi.

5. Dapat impor kedalam bentuk PDF

PowerPoint memiliki satu fitur yang bisa kita gunakan untuk meng-eksport file ke dalam bentuk pdf, sehingga memudahkan kita ketika akan print file materi presentasi.

6. Memiliki fitur authoring yang sangat advanced

Fitur ini adalah solusi yang dapat kita gunakan untuk memproteksi dokumen yang kita miliki dari pihak yang tidak bertanggung jawab.

7. Memiliki fitur cloud service

Cloud service merupakan default penyimpanan berkas ke local storage.

Kekurangan dari Microsoft PowerPoint

Selain ada kelebihan PowerPoint juga memiliki kekurangannya, yaitu sebagai berikut:

Harga paket Microsoft Office yang cukup mahal
Dokumen setiap versi tidak stabil
Membutuhkan spesifikasi hardware yang baik, karena PowerPoint termasuk program berat
Membutuhkan kemampuan yang cukup untuk membuat presentasi yang menarik

Microsoft PowerPoint adalah program popular, dan banyak aplikasi mendukung struktur data PowerPoint seperti OpenOffice.org, OpenOffice.org Impress dan Apple Keynote. Program tersebut merupakan alternatif, selain untuk membuka format PowerPoint aplikasi ini tentunya memiliki fitur yang tidak ada dalam PowerPoint.

Dikarenakan PowerPoint mempunyai fitur memasukkan konten dari aplikasi lain yang mendukung OLE (Linking and Embedding), beberapa presentasi bergantung pada Windows (berarti aplikasi lainya), dan untuk PowerPoint untuk Macintosh akan susah dalam membuka presentasi tersebut atau bahkan tidak dapat dibuka. Ini membuat para pengguna mengunakan format PDF (Portable Document Format dan OpenDocument dari OASIS yang digunkan OpenOffice.org.

Kesimpulan

Microsoft PowerPoint merupakan program yang guna membuat dan melakukan presentasi. Selain untuk membuat presentasi lebih mudah, Microsoft PowerPoint mendukung beberapa fitur hebat dan untuk meningkatkan minat pembaca atau audiens agar tidak cepat bosan.

Aplikasi ini tidak terbatas hanya pada produk Microsoft ini saja. Ada banyak juga aplikasi serupa yang membuat silde anda jadi lebih menarik, tetapi faktanya, Microsoft PowerPoint ini yang paling popular hingga saat ini. Salah satu faktor yang membuat popular adalah pemakaian yang mudah dan kebiasaan para masyarakat yang sudah cukup lama dalam menggunakan Microsot Office.

Meskipun PowerPoint sudah tak asing lagi dalam proses belajar mengajar, tetapi tidak semua PowerPoint interaktif. Berikut merupakan beberapa tips yang bisa Teman Merdika gunakan agar PowerPoint menjadi interaktif: