Hai Teman Merdika!

Siapa sih, yang nggak kenal dengan judul diatas? Pasti Teman Merdika sudah pernah mendengar kata Microsoft Word. Hampir semua kalangan menggunakan software tersebut. Baik dari kalangan akademisi, pekerja ,birokrasi bahkan sampai kaum milineal. Di zaman yang serba modern ini Teman Merdika dituntut memiliki skill dalam menggunakan Microsoft Office salah satunya yaitu Microsoft Word, yang menjadi salah satu hal penting dalam melakukan aktivitas terkait. Kendati kerap identik dengan fungsi mengetik saja, nyatanya banyak fungsi lain yang dimiliki software tersebut.

Sebelum Teman Merdika masuk lebih jauh tentang software Microsoft Word, mimin akan mengulik sedikit apa sih Microsoft Word. Dan di akhir artikel mimin akan kasih tau rahasia terbaru dari Microsoft Word. Menurut kesimpulan berdasarkan berbagai sumber terkait, Microsoft Word merupakan aplikasi pengolah kata untuk membuat, mengedit, dan memformat data dalam bentuk teks atau tulisan. Data tersebut bisa disimpan dalam bentuk soft copy (file) ataupun hard copy ( cetakan dari printer).

Sejarah Microsoft Word

Ohiya mimin hampir lupa sharing singkat tentang sejarah terciptanya dan berkembangnya Microsoft Word.  Microsoft Word pertama kali diperkenalkan pada 25 Oktober 1983, nama pertamanya adalah Multi-tool Word dan pada waktu itu hanya bisa digunakan pada sistem Xenix. Penggunaanya pada Microsoft Windows sendiri baru bisa sekitar 1989. Kemudian seiring dengan perkembangan zaman, berkembang dan beradaptasi dengan cepat menjadi salah satu software dengan pengguna terbanyak dan mengeluarkan beberapa versi dari yang pertama yaitu versi 1983 sampai yang paling terbaru  yaitu 2016.

Fungsi dan Manfaat Microsoft Word

Setelah membahas tentang pengertian dan sejarah berkembangnya Microsoft Word, mimin mau sharing lagi ke Teman Merdika tentang fungsi dan manfaatnya. Nah, berikut merupakan fungsi dan manfaat Microsoft Word:

1. Membuat Dokumen Teks

Fungsi utama yaitu untuk membuat dokumen teks. Nantinya dalam pengerjaannya akan membantu penggunanya untuk membuat dokumen yang rapi sehingga enak untuk dilihat. Umummya, dokumen teks ini berupa susunan laporan, surat lamaran, tugas sekolah, brosur bahkan hingga buku sekalipun.

2. Membuka serta Membuat Berbagai Format Dokumen

Tak hanya untuk membuka dokumen dengan format .docx saja. Kini juga bisa membuat berbagai dokumen dengan format yang lebih jauh lebih beragam. Format seperti  .pdf, .dot, .html, .xps, .txt, .xml, dan . wpd.

3. Mengedit Dokumen

Tak jarang dokumen yang sudah dibuat mengalami kesalahan atau bisa juga ingin menambahkan data lain dalam dokumen. Microsoft Word memungkinkan pengguna untuk mengedit dokumen dengan mudah. Fitur fitur seperti bold, italic, underline dan highlight sangat membantu dalam menekankan beberapa bagian penting dalam dokumen. Pengguna juga dapat menambahkan gambar, tabel, grafik, dan bahkan video ke dalam dokumen.

4. Menyimpan Dokumen

Setelah dokumen selesai dibuat dan diformat, pengguna dapat menyimpan dokumen dalam berbagai format, seperti . docx, pdf, atau txt. Pengguna juga dapat menyimpan dokumen kedalam penyimpanan awan  seperti One Drive atau Google Drive.

5. Membuat Tabel

Tak hanya Microsoft Excel, Microsoft Word juga bisa untuk membuat tabel. Tabel dapat digunakan untuk menyajikan data dalam bentuk yang lebih terstruktur dan mudah dibaca. Pengguna dapat menambahkan kolom, baris, atau sel pada tabel dan menambahkan format pada tabel untuk membuatnya lebih menarik.

Secara spesifik, software ini berguna untuk membuat berbagai macam dokumen. Berikut adalah jenis dokumen yang bisa buat dengan Microsoft Word:

• Surat
• Laporan/paper
• Proposal
• Berita
• Brosur
• Katalog
• Poster
• Flyer
• Spanduk
• Kartu nama
• Kartu ucapan
• Nota
• Kemasan produk
• Sertifikat

Lalu kenapa sih harus menggunakan Microsoft Word ini setiap kali kita membuat dokumen? Jawabannya adalah karena menyediakan fitur yang sangat banyak dan dari situlah ada manfaat yang akan kita dapatkan.

Keunggulan Microsoft Word

1. Efektif dalam Menyelesaikan Pekerjaan

Dengan adanya aplikasi ini kita tidak perlu repot menulis atau menggunakan mesin ketik model lama. Jika kita menggunakan mesin ketik dan terjadi kesalahan penulisan maka kita akan kesulitan memperbaikinya. Sehingga kita perlu  mengulang dari awal lagi apa yang kita tulis. Berbeda dengan software ini, kita hanya perlu menghapusnya jika terjadi kesalahan.

2. Efiensi dalam Menyelesaikan Pekerjaan

Terdapat banyak fitur dalam aplikasi ini, fitur – fitur tersebut dapat membantu mempersingkat waktu pengerjaan ketika kita membuat  suatu dokumen.

3. Menekan Biaya dan Mendukung Era Paperless

Pada zaman modern ini, kertas mulai tergantikan dengan file digital. Ini akan menghemat biaya pengeluaran. Belum lagi biaya tinta atau ruangan tempat kita mengarsipkan dokumen dan lain. Tentu banyak sekali biaya operasional yang kita keluarkan untuk menangani hal itu bukan.

4. Dapat mengolah kata dengan mudah

Microsoft Word menjadi salah satu aplikasi pengolahan kata yang paling banyak digunakan oleh semua orang. Bukan karena fiturnya saja, program aplikasi ini memang menawarkan kemudahan untuk para penggunanya dalam melakukan pengolahan kata, termasuk pembuatan dokumen berbasis teks, hingga mendukung penambahan fitur gambar dan tabel dalam aplikasinya.

Dengan kemudahan yang ada, aplikasi ini tentu bermanfaat dalam menunjang aktivitas pekerjaan pengolahan kata dalam segala bidang. Terlebih, saat ini pengguna dapat melakukan akses melalui berbagai perangkat, mulai dari komputer hingga ponsel dengan berbagai sistem operasi yang menunjang. Dengan begitu, kita dapat membuat dokumen di mana saja dan kapan saja melalui perangkat yang kita miliki.

5. Memiliki panel navigasi yang mudah untuk pemula

Dengan fitur yang beragam, aplikasi ini juga memiliki panel navigasi yang beragam. Meskipun demikian, panel navigasi ini tidak membuat bingung penggunanya terlebih untuk para pemula yang baru mempelajari.

Fitur Terbaru Microsoft Word

Ada beberapa alasan mengapa banyak orang yang memilih untuk menggunakan Microsoft Word daripada aplikasi pengolah kata yang lain. Selain fungsinya yang memudahkan pengguna dalam membuat, menyunting, dan memformat dokumen. Selain itu juga menyediakan berbagai fitur tambahan yang semakin mempercepat pekerjaan. Seperti WYSIWYG, Spell Check, AutoCorrect, MailMerge, Macro, fitur Add-ins.

Setelah membahas tentang pengertian, fungsi, manfaat dan fitur-fitur yang ada di Microsoft Word mimin mau berbagi info terupdate nih, yang mungkin sobat semua belum mengetahui, yaitu Microsoft Word 2021 beserta fitur fitur terbarunya. Microsoft Word 2021 untuk Windows memungkinkan Teman Merdika membuat konten yang menarik dan menyertakan penulisan bersama, media stok baru dari koleksi office premium konten kreatif, dan tambahan tab gambar baru seperti penghapus titik, penggaris, dan lasso. Jika ingin memutakhirkan ke versi 2021 untuk Windows dari versi sebelumnya yaitu 2019 untuk Windows, Teman Merdika akan tetap memiliki semua fitur yang ada dan beberapa fitur baru yaitu sebagai berikut:

1. Penulisan Bersama

Dengan adanya fitur ini, Teman Merdika dapat membuka dan mengerjakan dokumen yang sama. Hal ini merupakan penulisan bersama. Ketika menulis bersama, Anda dapat melihat perubahan satu sama lain dengan cepat, dalam hitungan detik.

2. Refresh Visual

Bekerja dengan pengalaman baru dengan tampilan yang modern dan tab yang baru pada ribbon. Nikmati gaya yang bersih dan jelas dengan ikonografi monoline, palet warna netral, dan sudut jendela yang lebih lembut. Pembaruan ini mengomunikasikan tindakan dan menyediakan fitur dengan visual sederhana.

3. Mengurangi Ketegangan Mata dengan Mode Gelap

Pada versi sebelumnya, Teman Merdika dapat menggunakan dengan ribbon dan toolbar berwarna gelap, namun warna dokumen masih bersinar putih terang. Kini, mode gelap dalam juga menawarkan kanvas gelap.

Pada penjelasan di atas, kita telah mengetahui pengertian, sejarah, fungsi, manfaat dan kegunaan, serta fitur-fitur yang ada di dalamnya. Semoga rangkuman tersebut dapat bermanfaat untuk Teman Merdika, ya! Dan apabila Teman Merdika ingin memperdalam mempelajari Microsoft Word ataupun PowerPoint dan Excel dapat mengunjungi laman merdikamadiun.com atau klik disini.

Baca Juga: Pengertian, Sejarah, dan Fungsi Microsoft PowerPoint

Referensi:

support.microsoft.com. Yang Baru di Office 2019 (Diakses 13 Mei 2023), dari https://support.microsoft.com/id-id/office/yang-baru-di-office-2019-5077cbbe-0d94-44cc-b30e-654e37629b0c

gramedia.com. Pengertian Microsoft Word: Sejarah, Fungsi, Manfaat dan Kegunaan, Serta Fitur-Fiturnya (Diakses 13 Mei 2023), dari https://www.gramedia.com/literasi/pengertian-microsoft-word/

neicytekno.net. Manfaat Ms Word dalam Kehidupan Sehari-hari. https://www.neicytekno.net/2021/09/manfaat-ms-word-dalam-kehidupan-sehari.html

inetdetik.com. Pengertian, Fungsi Serta Perbedaan Microsoft Word dan Excel. https://inet.detik.com/cyberlife/d-6473596/pengertian-fungsi-serta-perbedaan-microsoft-word-